馆办公室是馆行政事务的综合服务部室,充分发挥馆行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调等作用,认真做好协调、组织、督查、催办等工作。 一、 负责馆各类行政工作会议,做好会议服务工作(通知和资料准备、会议记录、归档等)。 二、负责文电、会务、档案、机要、公务用车等的日常运转工作。 三、拟定拟定内部规章制度、年度工作计划、法律文书草案等,督促重大工作任务落实,负责公务采购、固定资产(物资器材、办公用品等)及档案管理。 四、负责本馆基建工作、后勤保障服务,物业管理、基建维修、水电燃气、环卫工作、职工食堂管理。 五、做好信息的收集、报送、发布、统计和整理工作,负责周报、月报。 六、负责档案的综合管理工作,指导各部门的档案管理工作。 七、负责工会(离退休干部工作)、共青团、妇联、计划生育等工作。 八、负责党总支日常工作,加强党组织建设、落实党管干部的责任、落实纪检监督工作,负责党员文化志愿者工作。 九、负责编制全馆人才队伍制度规划推进,人事制度改革,负责部门岗位设置及编制配置、人员编制方案起草,负责人事调配、人员招聘和劳动工资、社会保障等工作。 十、做好工作交流、接待的组织协调工作。 十一、负责本馆综合治理和应急处理及。 十二、负责管理、统计各部室人员考勤、病事假、公休假以及节假日值班事宜。 十三、负责人事档案管理,负责专业技术人员职称评审和行政人员资格及普升管理;负责馆内人员年度绩效考核;负责全馆人员教育培训计划并做好监督实施。 十四、完成馆领导临时交办的其它工作。
文艺演展部是群众文化活动的策划、组织和实施的执行部室,应充分发挥方案构思、背景设计、节目编排、组织实施等工作职能,为我区的各类活动的顺利举行提供有力保障。 一、 根据上级工作安排,制定部室工作计划,并遵照落实。 二、负责活动的策划、组织、实施工作(含撰写活动方案和串词、节目编排、舞美设计制作、落实灯光音响系统、人员需求安排、现场实施等)。 三、负责指导组织我区群众性音乐、舞蹈、戏曲、曲艺创作舞台文艺作品参加各级演展赛活动。 四、负责承办大型舞台艺术比赛活动,定制舞台艺术普及项目计划,组织重大文艺演出交流活动。制定美术、书法、摄影交流计划,组织实施我区视觉艺术展览。 五、负责少儿艺术团对外交流活动的节目编排、现场组织等工作。 六、负责音乐舞蹈协会的日常管理,并组织开展创作工作。 七、积极配合其它部室的工作。 八、负责全年各项工作印证材料的收集、整理、归档工作。 九、完成馆领导临时交办的其它工作。
文艺辅导部是组织、管理各类基层文艺辅导实施文化馆“免费开放”的执行部室,具体职责为:负责业务干部全年60天基层文艺辅导的安排、落实、监督等管理;组织街道社区文化辅导员培训的各类基层文化活动基地辅导的管理.配合局群文科牵头我馆各业务干部监督街道社区的免费开放情况及活动功能设施是否完善等。
调研创编部是文学艺术作品创作、编辑馆办杂志和资料、非遗保护、宣传氛围营造的执行部室,应围绕全馆中心工作,充分发挥宣传职能作用。 一、 根据上级工作安排,制定部室工作计划,并遵照落实。 二、了解我区非物质文化遗产的具体情况,制定相应的挖掘、普查、申报、保护方案。 三、负责各类馆办杂志、资料汇编的编撰、出版、交流、收集、保管工作。 四、组织群众文化理论的研讨、征文、辅导、交流,承担大型活动的方案策划和总撰协调工作。 。 五、负责作家协会的日常管理工作,组织开展每月一次的创作交流活动。 六、围绕政府中心工作,结合全年演出任务,抓好文学作品创作。 七、负责宣传展板的设计制作及氛围营造工作,宣传展板每季度更换一次 八、积极配合其它部室的工作。 九、负责全年各项工作印证材料的收集、整理、归档工作。 十、完成馆领导临时交办的其它工作。
文化馆财务室是在文化馆领导下的馆内财务管理部门。财务室财务室按照国家规定会计准则,财务通则和有关财经制度参与制定馆内财务制度和规定,拟定资金管理规定与核算实施办法。按照计划和规定,分配和使用资金、并对财务收支活动进行控制和分析。 一、负责编制财务规划和年度预算,实施财务管理,编制财务绩效报告。 二、负责项目经费使用审计监察,指导部门编制经费使用方案,办理经费使用手续。 三、负责在职人员、离退休人员工资发放、公费医疗、养老保险等事项。 四、编制我管财务及固定资产管理制度并监督实施。 五、负责部门内综合治理、安全和卫生等工作。 六、完成馆领导临时交办的其它工作。